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質問

質問者:dejavuit メールの数が増え過ぎて
困り度:
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PPC G5, OSX10.4.11のMailを使っています。最近、受信したメールの数が
多過ぎて困っております。メッセージ数4365件、未開封1835件です。どうにか、うまく整理する方法をご存知の方お知らせくだされば幸いです。
質問投稿日時:08/05/19 17:53
質問番号:4034093
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回答

 

回答者:DAV 1)迷惑メールは相手先のアカウントを指定して(受信時点で「迷惑メール」ボタンをクリックして)登録し、以降はMailの迷惑メールフィルター機能で迷惑メールボックスに移動させて削除しております。
2)その他のメールは、それぞれファイルとして保存して、人名や件名などで別フォルダー(色を付けて)に入れて整理しています。(更に進行中のフォルダーと保存用のフォルダーに大分類しております。)
3)メールを送信する場合には必ず自分宛にC/Cが戻るようにして、自分宛に戻ったメールを上記の2)のフォルダーに整理します。
4)従いまして、Mailソフトの受信ボックスやサーバーには送受信したメールは残しておりません。(私の場合、複数のPCを使い、出先で他人のPCで受信するため、ホームベースのPCでのみサーバー上のメール削除を実行するようにしております。)
種類:アドバイス
どんな人:経験者
自信:参考意見
回答日時:08/05/20 07:28
回答番号:No.4
この回答への補足この回答に補足をつける(質問者のみ)
この回答へのお礼大変丁寧なアドバイスありがとうございました。いろんな方法があることを
知りました。参考にさせて頂きます。

回答

 

回答者:mackid 不要なメールは削除していますか?
通常は不要なものは削除し、必要なものはフォルダを作り、ルールで各フォルダに振り分けるという手順だと思いますが。
種類:回答
どんな人:経験者
自信:参考意見
回答日時:08/05/19 19:45
回答番号:No.3
この回答への補足この回答に補足をつける(質問者のみ)
この回答へのお礼どれが不要か迷うことがしばしばです。でも、ご指摘のようにすればメール
が扱いしやすくなると思います。そのように心がけてみます。ありがとうがざいました。

回答

 

回答者:321oyaji スパムメール対策がされていないので、多量のメールになっている前提で回答します。

私はネットショップを運営しているので、極力スパムメール設定はしないため、日に200通ほどメールが届きます。
数日メールをチェックしていないとすぐに1000通近くなる(複数のパソコンで1つのメールアカウントを共用しているので、最低限お客様に迷惑はかけていません)のですが、多量にたまったメールは差出人と件名でソートします。
スパムメールは同一差出人や件名で日に何通も届きますので、ソートすることでひとまとめに処理できます。
この時にスパムメール処理をしておけば、以後は自動的にスパムメールとして処理されるし、削除する場合も、ソートしてあればまとめて処理できるので便利です。
種類:アドバイス
どんな人:一般人
自信:参考意見
回答日時:08/05/19 19:38
回答番号:No.2
この回答への補足この回答に補足をつける(質問者のみ)
この回答へのお礼スパムメールも結構来ていると思います。これをうまくソートしておけばいいのですね。そうすれば後の処理もやりやすくなりますね。どうもありがとうがざいました。

回答

 

回答者:island_june う〜ん。これは全て必要なメールでしょうか?
スパムメールが多いようならSpamSieveというシェアウエアが便利です。
私も使ってますが99.9%以上スパムメールを振り分けてくれてます。
全て必要なメールであれば一つずつ見るしかないのですが。
質問と違ってたらすみません。
種類:アドバイス
どんな人:経験者
自信:参考意見
回答日時:08/05/19 19:10
回答番号:No.1
この回答への補足この回答に補足をつける(質問者のみ)
この回答へのお礼全てではないにしても、必要なメールは結構あります。スパムメールもかなりあるでしょう。ご指摘のSpamSieveも検討してみます。アドバイスありがとうがざいました。
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